الشروط والأحكام
1. الحجز والتأكيد
- يتم تأكيد الحجز بعد استكمال بيانات الحجز وسداد المبلغ أو العربون المتفق عليه.
- يعتبر الحجز ملزمًا بعد تأكيده من إدارة المكان.
- يجب على العميل تقديم جميع المعلومات الصحيحة المتعلقة بالفعالية أو المناسبة عند الحجز.
2. مواعيد الحجز
- يلتزم العميل بموعد بداية ونهاية الحجز المحدد في الاتفاق.
- أي تمديد للوقت يخضع لتوفر القاعة وموافقة الإدارة، وقد تترتب عليه رسوم إضافية.
3. الإلغاء والتعديل
- يمكن طلب تعديل أو إلغاء الحجز وفقًا لسياسة المكان والمدة المحددة قبل موعد الفعالية.
- تطبق رسوم الإلغاء أو الاسترداد حسب حالة الحجز والاتفاق المبرم مع العميل.
- في حال عدم الحضور دون إشعار مسبق، يحق للمكان تطبيق سياسة الإلغاء المعتمدة.
4. تجهيزات الفعالية
- يجب الاتفاق مسبقًا على جميع التجهيزات والخدمات المطلوبة قبل موعد الفعالية بوقت كافٍ.
- أي تجهيزات أو خدمات إضافية غير مشمولة في الحجز الأساسي قد تخضع لرسوم إضافية.
- لا يسمح بإدخال أي تجهيزات أو معدات خارجية إلا بعد الحصول على موافقة إدارة المكان.
5. المحافظة على المكان
- يلتزم العميل بالمحافظة على مرافق وتجهيزات المكان أثناء فترة الحجز.
- يتحمل العميل مسؤولية أي أضرار ناتجة عن سوء الاستخدام من قبله أو من قبل الضيوف أو المشاركين في الفعالية.
- يحق لإدارة المكان مطالبة العميل بتكاليف إصلاح أو استبدال أي ممتلكات متضررة.
6. الفعاليات والمعارض
- يجب الالتزام بالأنظمة والتعليمات المعمول بها داخل المكان.
- يتحمل منظمو المعارض والفعاليات مسؤولية محتوى الفعالية والمنتجات أو المواد المعروضة، وفقًا للأنظمة المعمول بها.
- لا يسمح بأي نشاط يخالف الأنظمة أو الآداب العامة أو تعليمات السلامة.
7. السلامة
- يجب الالتزام بتعليمات السلامة والإخلاء المعتمدة في المكان.
- يمنع استخدام أي مواد أو معدات قد تشكل خطرًا على الأشخاص أو الممتلكات دون موافقة مسبقة من الإدارة.
8. المسؤولية
- لا يتحمل المكان مسؤولية فقدان أو تلف المقتنيات الشخصية للعملاء أو الزوار.
- يتحمل العميل مسؤولية ممتلكاته ومقتنياته الخاصة أثناء الفعالية.
9. التصوير والإعلام
- قد يتم التصوير داخل المكان لأغراض توثيقية أو تسويقية، مع مراعاة الخصوصية والأنظمة المعمول بها.
- يمكن للعميل إبلاغ الإدارة مسبقًا بأي متطلبات خاصة تتعلق بالتصوير داخل الفعالية.
10. الموافقة
يُعد إتمام الحجز موافقة من العميل على الالتزام بهذه الشروط والأحكام، بالإضافة إلى أي شروط خاصة يتم الاتفاق عليها بشكل منفصل بين العميل وإدارة المكان.
تحتفظ إدارة [MAC] بحق تحديث أو تعديل هذه الشروط والأحكام عند الحاجة، على أن تسري التعديلات على الحجوزات الجديدة.